نصائح لتنظيم الأحداث الافتراضية ، وأفكار الأحداث ، والترويج.


المباني العامة مغلقة ، والمطاعم جاهزة فقط ، وتم إلغاء الأحداث من اليسار واليمين. بينما نكافح جميعًا لإيجاد طريقنا من خلال هذه اللحظة المجنونة كوفيد -19، على الرغم من الأهمية الحيوية للممارسة الإبعاد الاجتماعيمن المهم بنفس القدر أن نبقى على اتصال مع إخواننا من بني البشر.

صورة من خيارات الاجتماع الافتراضي للمرأة على مكالمة فيديو من قبل غلين أنتوني أوب

من مشاركة المعلومات إلى إعادة التفكير في الخطط ، من الدعم العاطفي إلى إبقاء الأطفال مستمتعين ، خلال هذا الوقت العصيب بشكل لا يصدق ، قد نحتاج جميعًا إلى القليل من المساعدة من أصدقائنا. بالطبع يمكننا دائمًا التحدث عبر الهاتف ، لكن رؤية وجوه بعضنا البعض أفضل بكثير!

من الاجتماعات الافتراضية مع زملاء العمل إلى أحداث التواصل عبر الإنترنت ، قمنا بتجميع بعض الأفكار والأدوات لمساعدتك على البقاء على اتصال. هل لديك أداة اجتماعات افتراضية مفضلة نسينا ذكرها؟ شاركه في موقعنا صفحة الفيسبوك!

العمل من المنزل ، المعروف أيضًا باسم “مكتبك البعيد”

خاصة إذا كنت جديدًا في العمل في المنزل ، فقد يكون ذلك بمثابة تعديل. إنه ليس أقلهم من يشعر بالوحدة والعزلة و “خارج الحلقة”. يمكن لهذه الأدوات المجانية الاتصال والتفاعل مع زملاء العمل والأصدقاء في أي وقت من الأوقات. لا تنس أنه بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تختاره ، سيحتاج الجميع إلى حساب لتسجيل الدخول والمشاركة.

جرب أ حساب Zoom مجاني. لاستخدام الإصدار المجاني ، ستحتاج إلى إبقاء اجتماعاتك أقل من 40 دقيقة ، ولكن دعنا نواجه الأمر ، الاجتماعات أكثر إنتاجية مع وجود حد زمني ، أليس كذلك؟ Zoom سهل التكوين والتثبيت. في الأساس يتم تثبيته فقط بمجرد منح الإذن.

بمجرد إعداد حساب Zoom الخاص بك ، ما عليك سوى إنشاء اجتماع وإرسال رابط الاجتماع إلى الحاضرين. عندما ينقر أحد الحاضرين على الرابط ، سيُطلب منهم تثبيت Zoom (أنشئ اسم مستخدم وكلمة مرور إذا كنت جديدًا على Zoom) وتسجيل الدخول تلقائيًا إلى الاجتماع.

Zoom نصائح الاجتماع الافتراضي:

محاولة مكالمة فيديو Google. إنه مجاني للاستخدام مع Gmail ، وكل شخص تقريبًا لديه حساب Gmail واحد على الأقل … أليس كذلك؟ بمجرد بدء جلسة Hangout ، يمكنك دعوة أي شخص قام بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. سيتم إخطار الضيوف عن طريق البريد الإلكتروني والنافذة المنبثقة.

سكايب إنه مجاني لأي شخص يستخدم Microsoft ويمكن استخدامه أيضًا لمكالمات الفيديو والدردشة ومشاركة الشاشة. بمجرد تنزيل تطبيق Skype على سطح المكتب ، أنشئ حسابًا وستكون جاهزًا للتواصل مع جميع أصدقائك على Skype.

هل تحتاج إلى نقل الحدث الخاص بك على الإنترنت؟

نصائح لتنظيم الأحداث الافتراضية:

غالبًا ما تستضيف منظمات العضوية أحداثها شخصيًا. بالطبع ، هذه رائعة لكل شيء بدءًا من تعزيز العلاقات القائمة وتوسيع الشبكات إلى توليد العملاء المحتملين. من الواضح أنه ستكون هناك دائمًا حاجة لعقد اجتماعات شخصية.

في حين أنه قد يبدو من الصعب اليوم الاستمرار في تزويد أعضائك بهذه التفاعلات القيمة ، فإليك بعض الأفكار غير المكلفة لمساعدة أعضائك على مواصلة الاتصال ودعم بعضهم البعض خلال هذه الأوقات المضطربة.

لست متأكدا كيف تبدأ؟ فيما يلي 4 أفكار منخفضة التكلفة ومتوسطة الجهد لاستضافة أحداث افتراضية.

استضافة الأحداث الرقمية

نصائح لاستضافة الأحداث الافتراضية ، صورة لامرأة تحضر ندوة عبر الإنترنت بواسطة Paige-Cody-op

ورشة عمل الويبينار – ادعُ عضوًا أو أكثر لتقديم ورشة عمل حول خبرتهم في العمل. تعيين شخص من جمعيتك كمضيف. سيكون المضيف مسؤولاً عن إعداد الاجتماع على منصة الاجتماع الافتراضية التي يختارونها ، ودعوة جميع الأعضاء للحضور ومسح ميزة الدردشة بحثًا عن الأسئلة الواردة أثناء الاجتماع.

سيقوم مقدمو العروض بإنشاء وتقديم المعلومات والإجابة على الأسئلة في نهاية الاجتماع. لا تنسَ إتاحة متسع من الوقت للأسئلة والأجوبة!

لوحة المناقشة – ادعُ 2-3 أعضاء ممن يعملون في نفس المجال ، أو على دراية بالموضوع نفسه ، للمشاركة في جلسة أسئلة وأجوبة. ملحوظة: من الجيد عادة أن يكون لديك بعض الأسئلة معدة مسبقًا ، في حال كنت بحاجة إلى إحماء لبدء المناقشة.

تأكد من تعيين مضيف من مؤسستك لإدارة الإعدادات والأسئلة الميدانية فور ورودها. تأكد أيضًا من دعوة أشخاص من مجتمعك ليسوا أعضاء بعد. هذه فرصة رائعة لإثبات قيمة كونك عضوًا في مؤسستك.

ينمو مجتمعك على الإنترنت – جرب قناة اجتماعية جديدة مثل Facebook أو LinkedIn أو Slack. إذا كان جمهورك هناك ، فهذا هو الوقت المناسب للتواصل. استضف محادثة عبر الإنترنت تتعلق باستفسارات الأعضاء ، أو أجب عن الأسئلة المتداولة ، أو شارك المعلومات وراء الكواليس ، أو تعليقات الأعضاء حول فوائد الانضمام إلى مؤسستك. تأكد من الترويج للحدث مقدمًا ، ودعوة كل من أعضائك وغير الأعضاء هي استراتيجية جيدة هنا أيضًا.

تنظيم مسابقة فيديو قصيرة – تحدى أعضائك لإنشاء فيديو إعلامي مدته دقيقة واحدة حول عملك. شجعهم على التفكير في هذا على أنه عرض ترويجي ممتع وتلقائي مقابل. قطعة تسويقية رسمية. أرسل لهم بعض عينات الفيديو لجعلهم يفكرون. قم بإنشاء قناة على YouTube ، وقم بتحميل جميع الإرسالات إلى القناة ، وصوت مفتوحًا لكل من الأعضاء والجمهور.

امراة-ممسكة-بالونات-فوتوبي-ليديا-ندى-المرجع

اصنع جائزة كبيرة ماديًا ، مثل شريط أزرق كبير ، أو برج كب كيك ، أو شيك كبير الحجم مصنوع لجمعية خيرية من اختيارك. التقط صورًا متعددة للعضو مع جائزته وشاركها على جميع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

ترويج الحدث

لكي يكون أي حدث ناجحًا ، شخصيًا أو عبر الإنترنت ، يجب أن تنشر الكلمة. إليك 5 أفكار ترويجية عبر الإنترنت لمساعدتك على البدء:

أشرك أعضائك – كلما قمت بإشراك أعضائك في الأحداث الخاصة بك ، زادت مساعدتهم في الترويج لأحداثك ، سواء كان ذلك ترويجًا رسميًا أو ذكرًا غير رسمي ، هل هذا مهم؟ يمثل الأعضاء المتحمسون والمتفاعلون طريقة رائعة لبناء الزخم حول الحدث الخاص بك.

الترويج عبر – اعد النكهة! امنح أعضائك الفرصة لنشر الأحداث في تقويم أحداث المجتمع في موقعك. هذا يعطي رؤية أكبر لأحداث الأعضاء وسيجلب حركة مرور إضافية إلى موقعك. فوز مزدوج!

استخدم مواقع اكتشاف الأحداث – مواقع مثل ايفينبرايتو أحداث الفيسبوك ص نلتقي لديها بالفعل عدد كبير من الزوار كل شهر. سيؤدي إنشاء قائمة مجانية لحدثك على أحد هذه المواقع إلى توسيع نطاق وصولك وقد يؤدي إلى توسيع نطاق جمهورك المستهدف.

قم بتمكين مكبرات الصوت الخاصة بك – لمقدمي ورعاة الحدث الخاص بك جمهورهم الخاص الذي ينتظر تقديمه إلى مؤسستك. تأكد من تمكين المتحدثين والشركاء من خلال مشاركة الوسائط الاجتماعية السريعة والصور التي يمكنهم استخدامها للترويج لحدثك لمتابعيهم.

استهدف رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني – قم بتجميع قائمة بريدك الإلكتروني في فئات: الأشخاص الذين اشتروا التذاكر في الماضي مقابل الأشخاص الذين اشتروا التذاكر في الماضي. أولئك الذين ليس لديهم ، أو الأعضاء مقابل. أعضاء محتملين ضمن جمهورك المستهدف. ثم قم بإنشاء حملة بريد إلكتروني تتضمن لغة مصممة لتتردد صداها مع كل مجموعة.

مثل هذا المنشور؟
تابعنا موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوكو انستغرام ذهب موقع YouTube لمزيد من دروس عضوية ووردبريس!

مثالي للجمعيات التجارية والجمعيات المهنية والغرف التجارية ،
مجموعات شبكات الأعمال ومكاتب الزوار ومجالس الفنون المجتمعية والمزيد.

اطلع على جميع ميزات العضوية التي تقدمها Chamber Dashboard.



Related Posts

اترك رد