كيفية حذف البيانات الشخصية ، وورد


إدارة طلبات البيانات الشخصية

اعتبارًا من مارس 2018 ، اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR) (الرابط خارجي) دخلت حيز التنفيذ. ينطبق هذا القانون على أي موقع ويب يجمع بيانات شخصية من مستخدميه ، بغض النظر عن مكان تواجد المستخدم. هذا يعني أن قانون GDPR ينطبق أيضًا على مواطني الاتحاد الأوروبي الذين يستخدمون مواقع الويب الأمريكية.

مع مخاوف الخصوصية وانتهاكات البيانات الشخصية في أعلى مستوياتها على الإطلاق ، هناك العديد من القوانين المماثلة قيد العمل في الولايات المتحدة بالإضافة إلى ذلك ، قامت العديد من الولايات بالفعل بسن قوانين الخصوصية. على سبيل المثال ، هو قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (ضدضدصإلى) (الرابط خارجي)

بالإضافة إلى ذلك ، تطلب العديد من الدول الآن من مواقع الويب نشر بيان خصوصية يتضمن تفاصيل عن المعلومات الشخصية التي يتم جمعها حول المستخدم على الموقع ، وكذلك كيفية إدارتها وحمايتها.

خلاصة القول هي أنه بصفتك مالكًا لموقع الويب ، فمن مصلحتك أن يكون لديك فهم واضح لبيانات المستخدم التي تم جمعها على موقعك ، وعلى الأقل ، قم بإنشاء عملية للحفاظ على أمانها. حتى إذا لم تكن مؤسستك مطالبة حاليًا بالامتثال لطلبات “الحق في النسيان” ، فقد يتغير هذا في المستقبل.

الخبر السار هو إصدار WordPress 4.9.6 قدم كلاً من أداة تصدير البيانات الشخصية وأداة محو البيانات الشخصية ، مما يسهل كثيرًا على مسؤولي ومالكي الموقع الامتثال لطلبات البيانات الشخصية الخاصة باللائحة العامة لحماية البيانات

أداة حذف تصدير لوحة تحكم WordPress

يمكن الوصول إلى هذه الأدوات من قائمة أدوات WordPress.

عندما يطلب مستخدم WordPress نسخة من بياناته أو أن يتم مسح بياناته ، يمكن لمسؤول الموقع استخدام أداة تصدير البيانات الشخصية للتحقق أولاً من البريد الإلكتروني للمستخدم ثم تلبية الطلب.


كيفية تصدير البيانات الشخصية في WordPress

  1. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم WordPress الخاصة بك كمسؤول
  2. اذهب أدوات >> تصدير معلومات شخصية
  3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني و ‘ارسل طلبللمستخدم الذي يطلب تصدير بياناته الشخصية.
  4. يجب على المستخدم الوصول إلى بريده الإلكتروني و انقر فوق ارتباط التأكيد قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى ملف تصدير بياناتك الشخصية.
  5. مرة واحدة في أكد المستخدم الطلب، سيتم تحديث حالة الطلب إلى “مؤكد”. في هذه المرحلة ، يمكنك ، بصفتك مسؤول الموقع ، إرسال ارتباط إلى المستخدم لتصدير بياناته.
  6. سيتم إرسال البيانات كصفحة ويب وملف json.
  7. ستكون هذه الملفات تمت إزالته تلقائيًا من موقعك بعد 48 ساعة.
تصدير-طلب-بيانات-شخصية-وورد

ملاحظة: يمكن لمسؤول الموقع أيضًا تنزيل ملف التصدير من هذه الشاشة لمراجعة البيانات المراد تصديرها.

ما هي البيانات التي يتم تصديرها؟

باستخدام تثبيت WordPress جديد ، دون تثبيت أي مكونات إضافية ، يتم تصدير جميع البيانات المتصلة بالبريد الإلكتروني للمستخدم ، بما في ذلك:

  • البريد الإلكتروني للمستخدم ومعلومات الملف الشخصي
  • عنوان IP للمستخدم وتفاصيل الجلسة
  • تحميل الوسائط والتعليقات المتصلة بالمستخدم

ملاحظة: تنطبق أداة WordPress للتصدير والحذف على تثبيت جديد لـ WordPress ، بدون تثبيت أي مكونات إضافية. للامتثال لمتطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وسياسة الخصوصية الخاصة بموقعك ، فأنت ، بصفتك مالك الموقع ، مسؤول عن فهم البيانات التي يتم جمعها ومكان تخزينها. نوصي بالتحقق من الوثائق الخاصة بكل مكون إضافي تقوم بتثبيته على موقعك للتأكد من تضمين جميع البيانات الشخصية التي يجمعها المكون الإضافي عند تشغيل أداة تصدير / حذف WordPress.


كيفية حذف البيانات الشخصية في ووردبريس

  1. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم WordPress الخاصة بك كمسؤول
  2. اذهب أدوات >> حذف معلومات شخصية
  3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني و ‘ارسل طلبللمستخدم الذي يطلب حذف بياناته الشخصية.
  4. يجب على المستخدم الوصول إلى بريده الإلكتروني و انقر فوق ارتباط التأكيد قبل إكمال طلب محو البيانات الشخصية.
  5. مرة واحدة في أكد المستخدم الطلب، سيتم تحديث حالة الطلب. في هذه المرحلة ، يمكنك ، بصفتك مسؤول الموقع ، إكمال “احذف البيانات الشخصية‘طلب.
  6. بمجرد اكتمال طلب الحذف ، انتقل إلى المستخدمون إلى حذف تسجيل مستخدم WordPress. تأكد من تحديد الخيار “حذف كل المحتوى”.
  7. بمجرد إزالة تسجيل المستخدم ، قم بإعادة التصدير ومسح اللوحات إلى طلبات الحذف.
حذف-بيانات-شخصية-طلب وورد

شاي لا تحذف أداة محو البيانات الشخصية البيانات من النسخ الاحتياطية أو المحفوظات – عند استخدام الأداة جنبًا إلى جنب مع النسخ الاحتياطية أو الأرشيفات الآلية ، نوصيك بتوخي الحذر عند استعادة بيانات المستخدم من النسخ الاحتياطية. عند استعادة نسخة مؤرشفة من موقعك ، يجب تلبية طلبات الإزالة “.

~ WordPress.org

ما هي البيانات التي تم محوها؟

باستخدام تثبيت WordPress جديد ، دون تثبيت أي ملحقات إضافية ، البيانات المتصلة تم محوها في الخطوة 5 أعلاه تشمل:

  • البريد الإلكتروني للمستخدم ومعلومات الملف الشخصي
  • عنوان IP للمستخدم وتفاصيل الجلسة
  • تعليقات المستخدم المتصلة – ملاحظة: سيظل التعليق يظهر على موقعك ، ومع ذلك سيكون مجهول المصدر.

ملاحظة: لا توجد حالة “مهملات” للبيانات المحذوفة. هذه خطوة دائمة لا يمكن التراجع عنها.

عند حذف تسجيل مستخدم WordPress بتنسيق الخطوة 6، تتم إزالة ما يلي أيضًا:

  • أي منشور متصل بالمستخدم – ملاحظة: يمكن استعادة المنشور ، ولكن البيانات الوصفية للمستخدم قد أزيلت.
  • أي صفحة متصلة بالمستخدم – ملاحظة: قد يكون من الممكن استعادة صفحة ، ومع ذلك تمت إزالة بيانات تعريف المستخدم.
  • أي وسائط تم تحميلها من قبل المستخدم.
  • تسجيل مستخدم WordPress.

ملاحظة: تنطبق أداة WordPress للتصدير والحذف على تثبيت جديد لـ WordPress ، بدون تثبيت أي مكونات إضافية. للامتثال لمتطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وسياسة الخصوصية الخاصة بموقعك ، فأنت ، بصفتك مالك الموقع ، مسؤول عن فهم البيانات التي يتم جمعها ومكان تخزينها. نوصي بالتحقق من الوثائق الخاصة بكل مكون إضافي تقوم بتثبيته على موقعك للتأكد من تضمين جميع البيانات الشخصية التي يجمعها المكون الإضافي عند تشغيل أداة تصدير / حذف WordPress.


عند تثبيت أي مكونات إضافية جديدة على موقعك ، ستحتاج أولاً إلى التحقق مما إذا كان المكون الإضافي يجمع البيانات الشخصية. إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من أن المكون الإضافي يتصل أيضًا بأداة مسح البيانات الشخصية الجديدة في WordPress ، أو يوفر خيارًا آخر لمعالجة طلبات “الحق في النسيان”. إذا لم يتصل المكون الإضافي بأداة WordPress ، فقد تتعثر في حذف البيانات الشخصية يدويًا من موقعك.

من أجل الامتثال لمتطلبات القانون العام لحماية البيانات (ولإنشاء بيان خصوصية موقع الويب الخاص بك) ، يجب عليك اختبار جميع المكونات الإضافية التي تثبتها لمعرفة:

  • ما هي البيانات الشخصية التي يتم جمعها من المستخدم.
  • أين يتم تخزين هذه البيانات.
  • كيف يمكن تصدير هذه البيانات وحذفها من موقعك.

هناك العديد المكونات الإضافية “الامتثال للقانون العام لحماية البيانات” (رابط خارجي) متاح على WordPress Plugin Repo. ومع ذلك ، يركز الكثير منهم على إضافة الموافقة قبل جمع ملفات تعريف الارتباط أو عناوين البريد الإلكتروني ، وليس بالضرورة تصدير البيانات أو حذفها.

بمجرد تحديد البيانات الشخصية التي يجمعها المكون الإضافي ، يمكنك اختبارها لمعرفة ما إذا تم مسح هذه البيانات باستخدام أداة تصدير / مسح WordPress ، أو إذا كنت بحاجة إلى مسحها بطريقة أخرى باتباع الخطوات التالية:

  1. قم بإنشاء مستخدم عينة على موقعك باستخدام البرنامج المساعد التجريبي. على سبيل المثال ، إذا كنت تختبر مكونًا إضافيًا للنماذج ، فاملأ النموذج ببيانات المستخدم النموذجية.
  2. اكتب البيانات الشخصية للمستخدم التي يجمعها المكون الإضافي.
  3. انظر وثائق البرنامج المساعد لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى إعدادات محددة لتلبية طلبات تصدير / حذف القانون العام لحماية البيانات.
  4. تنفيذ طلب لتصدير البيانات الشخصية باستخدام أداة WordPress كما هو مفصل أعلاه.

يجب أن تظهر البيانات التي تم جمعها بواسطة البرنامج المساعد في ملف التصدير.

  1. التالى تنفيذ طلب لحذف البيانات الشخصية كما هو مفصل أعلاه. تأكد من تشغيل أداة المسح وحذف سجل المستخدم يدويًا.
  2. تحقق من تأكد من محو جميع البيانات الشخصية.

ملاحظة: بعض المكونات الإضافية ، مثل WooCommerce (أناXرأناصليسإلىل لأناليسك) و Chamber Dashboard ، على سبيل المثال ، قد تحدد بعض البيانات للحذف ، لكن لا تحذفها في الواقع. عادةً ما ينطبق هذا على البيانات التي تؤثر على المحاسبة أو عملية إعداد التقارير في المؤسسة. يجب إزالة هذه البيانات يدويًا بمجرد اكتمال التقرير.

من الجيد كتابة العملية التي ستتبعها أنت وموظفوك لمعالجة أي طلب للحصول على بيانات شخصية حتى لا تفوتك أي خطوات.

معالجة طلبات “الحق في النسيان” الخاصة بدليل الأعمال

هل تستخدم بالفعل دليل أعمال لوحة تحكم الكاميرا؟ هذه هي الإعدادات التي تحتاج إلى استخدامها معالجة طلب الحذف لعضو حالي أو سابق.


مثل هذا المنشور؟
تابعنا موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوكو انستغرام ذهب موقع YouTube لمزيد من دروس عضوية ووردبريس!

مثالي للجمعيات التجارية والجمعيات المهنية والغرف التجارية ،
مجموعات شبكات الأعمال ومكاتب الزوار ومجالس الفنون المجتمعية والمزيد.

اطلع على جميع ميزات العضوية التي تقدمها Chamber Dashboard.



Related Posts

اترك رد